#24 行事の企画をAIと考える | 介護現場のAI仕事術
・難易度：★★ ・所要時間：約15分 ・使うツール：ChatGPT（無料・有料どちらでも可）
行事の企画、毎回ゼロから考えていませんか。
去年と同じ内容になりがち、アイデアが浮かばない、準備が大変で二の足を踏む。そんな経験がある方も多いはずです。
ChatGPTはこの「形にする」作業が得意です。テーマと条件を渡すだけで、プログラム・準備物・役割分担まで入った企画の下書きが5分でできます。
今回は「初夏のおやつ会」を例に紹介します。
この回でやること
・企画書の骨格をAIに作ってもらう
・内容を施設に合わせて肉付けする
・アイデア出しにも使う
※返答例はイメージです。実際の出力は毎回異なります。
Lv.1 企画書の骨格をAIに作ってもらう
まず行事の基本情報をChatGPTに伝えます。
「特別養護老人ホームで初夏のおやつ会を開きたいです。参加者は利用者約50名とスタッフ10名、1時間の行事を想定しています。かき氷やアイスを使った楽しい内容で、認知症の方も参加しやすくしたいです。企画の骨格を作ってください。」
返答イメージ：
【初夏のおやつ会 企画】 ■ 行事名：みんなでひんやりおやつ会 ■ 日時：〇月〇日（曜日）14:00〜15:00 ■ 場所：多目的ホール ■ 参加者：利用者約50名・スタッフ10名 ■ プログラム ■ 準備物 ■ 役割分担 |
骨格が5分でできました。あとは自分の施設の状況に合わせて内容を調整するだけです。
Lv.2 内容を施設に合わせて肉付けする
骨格ができたら、具体的な内容を深掘りします。
「認知症の方も楽しめるおやつ会の工夫を教えてください。スタッフの声かけの例や、食べるのが難しい方への配慮も含めて提案してください。」
返答イメージ：
【認知症の方も楽しめるおやつ会の工夫】 声かけの例： 食べるのが難しい方への配慮： 雰囲気づくり： |
【ヒント】「うちは嚥下に配慮が必要な方が多い」など施設の状況を加えると、より現場に合った提案が返ってきます。
Lv.3 アイデア出しにも使う
企画書を作る前の「何をしようか」という段階でもAIは使えます。
「来月の行事のテーマを考えています。初夏らしくて、認知症の方も楽しめる、準備に手間がかからないものを5つ提案してください。」
返答イメージ：
① あじさい折り紙 ② 懐かしの歌を楽しむ音楽レク ③ 昔の夏の思い出トーク ④ 風鈴づくり（色塗り） ⑤ 新聞紙うちわ作り |
「準備に手間がかからない」「コストをかけたくない」「スタッフが少ない日でもできる」など、自分の施設の制約を伝えるほど現実的な提案が返ってきます。
まとめ
・行事名・参加者数・時間・テーマを伝えるだけで企画書の骨格ができる
・「認知症の方も参加できる内容に」「準備が少ないもの」など条件を加えると精度が上がる
・アイデア出しの段階から使える
・完成品ではなく下書きとして受け取り、現場の実情に合わせて調整する
・行事担当者が一人で悩む時間が減ります。AIをブレインストーミングの相手として使うことで、企画の幅も広がります。
【きょうの15分】
次の行事のテーマを一つ思い浮かべてください。
「〇〇の行事の企画書を作りたい。参加者は〇名、時間は〇時間、〇〇な内容にしたい」とChatGPTに送ってみましょう。
骨格が出てきたら、一番気になる部分だけ深掘りしてみてください。
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