#08 画像をAIに読み込ませて文章を生成する | 介護現場のAI仕事術
・難易度：★
・所要時間：約10分
・使うツール：ChatGPT（無料版でOK）
「この表、どうやって説明しよう」
月次の集計表を作ったはいいけど、これを施設長への報告文にまとめるのが面倒。数字の意味はわかるけど、文章で説明するのに時間がかかる。
そんな経験はありませんか。
表やグラフをスクリーンショットしてChatGPTに送るだけで、その内容を読み解いて説明文や報告文を自動生成してくれます。
今日覚えるのは、集計表やグラフをChatGPTに読み込ませて、目的に合った文章を生成する方法です。
第3回との違い
第3回（Geminiで画像からテキストを取り出す）は、画像に写っている文字そのものを抽出する技術でした。
今回は、表やグラフの内容をAIが読み解いて「傾向の説明」「報告文」「スタッフ向けの案内文」など、目的に合った形に変換する作業です。
数字を読んで意味を解釈した上で、新しい文章を作ってくれます。
実際の手順
ステップ1｜使いたい画像を用意する
Excelや集計ツールで作った表、グラフ、会議で使ったスライドなど何でもかまいません。
PCで表示している資料を[PrintScreen]キーや[Command]+[Shift]+[4]でスクショするだけで準備完了です。
ステップ2｜ChatGPTに画像を添付して指示する
入力欄の「＋」ボタンから画像をアップロードして、作りたい文章の種類を指示します。
ステップ3｜確認して使う
出力を確認して、必要なら「もう少し短く」「施設長向けに」など追加で指示します。
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プロンプトは「育てる」もの。3段階で試してみよう
今回使うサンプルは上に表示した集計表です。
2025年12月比から始まり、2026年1月〜3月の前月比推移を示しています。1月から欠席率・ヒヤリハットが増加傾向に入り、2月にピーク、3月に回復という流れが読み取れます。
※返答例はイメージです。実際の出力は毎回異なります。
Lv.1｜表の内容を説明してもらう
【指示文（プロンプト）】
「この表の内容を説明してください」
ChatGPTの返答例：
■ 表の概要2026年1月～3月のデイサービスの月次実績をまとめた表で、 ■ 各指標の推移① 延べ利用者数
② 平均介護度
③ 入浴介助実施率
④ ヒヤリハット件数
⑤ 欠席率
■ 全体まとめ👉 2月は全体的に悪化傾向（利用減・欠席増・事故増） ■ 一言で👉「2月に落ち込みが見られたが、3月に大きく立て直した状況」 |
数字が並んだ表を読み込むだけで、流れを把握できるまとめになりました。
Lv.2｜読む相手を指定する
【指示文（プロンプト）】
「この集計表をもとに、施設長への月次報告文を作ってください。1月からの傾向と3月の回復を中心に」
ChatGPTの返答例：
【2026年1〜3月 月次データ報告】
3月の実績につきましてご報告いたします。 1月からの推移として、2月は延べ利用者数の減少（318名→301名）が見られ、それに伴い入浴介助実施率の低下（70％→67％）や、ヒヤリハット件数の増加（12件→16件）、欠席率の上昇（18.4％→22.1％）など、全体的にやや不安定な状況が確認されました。一方で、平均介護度は2.4で横ばいとなっており、利用者層に大きな変化は見られておりません。 3月においては、こうした状況からの回復が見られ、延べ利用者数は334名まで増加（前月比＋11.0％）しております。また、入浴介助実施率は72％へ改善し、ヒヤリハット件数も9件へ減少するなど、安全面・サービス提供面ともに改善が確認されました。さらに、欠席率も15.2％まで低下しており、利用の安定化が図られております。加えて、平均介護度は2.5とやや上昇しており、対応難易度が上がる中でも安定した運営ができている状況です。 総じて、2月に一時的な落ち込みはあったものの、3月には各指標において明確な回復が見られております。 今後も利用者数の維持・向上とともに、安全面およびサービスの質の確保に努めてまいります。 |
「施設長向けに」という一言で、数字の羅列が課題と改善の流れを伝える報告文になりました。
Lv.3｜複数の用途の文書を同時に作る
【指示文（プロンプト）】
「この集計表をもとに、2種類の文章を作ってください。」
・1つ目：施設長への月次報告メール文案。1月からの傾向と3月の回復を簡潔に
・2つ目：スタッフへの共有メモ。3月の回復を労いつつ、引き続き注意してほしい点を添えて
ChatGPTの返答例（スクリーンショット）：
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一つの集計表から、管理職向けと現場スタッフ向けの2種類が同時に完成しました。
この技術、こんな場面で使えます
1. 月次・週次の集計表の報告文作成
Excelで作った集計表をスクショしてChatGPTに渡すだけで、そのまま使える報告文の下書きが完成します。数字を読んで傾向まで解釈してくれます。
2. 厚労省・自治体からの通知文書の要約
届いた通知をスクショしてChatGPTに渡すだけで、スタッフ向けの説明文が完成します。難解な行政文書も平易な言葉に変換してくれます。
3. 研修資料・レジュメの説明文作成
研修で使ったスライドや配布資料をスクショして渡すと、研修レポートや社内共有用の要約文の下書きが作れます。
4. 掲示物・案内板のデジタル化
施設内の掲示物や案内板を写真に撮って「デジタルテキストとして整理して」と指示すると、そのままWebサイトやSNSに使えるテキストになります。
【きょうの10分】
手元にある集計表や資料を一つスクリーンショットしてみてください。ChatGPTを開いて画像を添付し、「この表の内容を施設長向けの報告文にしてください」と送るだけです。
写真を用意しなくても、今すぐ試せます。
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