#13 議事録から「やることリスト」を自動抽出する | 介護現場のAI仕事術
・難易度：★★
・所要時間：約15分
・使うツール：ChatGPT（無料版でOK）
会議が終わった後、何をすればいいか把握できていますか？
担当者会議やカンファレンスのあと、「あれ、誰が何をやる担当だったっけ」と確認し合う。
議事録はあるけど、タスクが埋もれていて見つけにくい。
次の会議になって「あの件、どうなりましたか」となってしまう。
介護現場の会議あるあるです。
会議の価値は、決めたことが実行されて初めて生まれます。
でも議事録からやることを拾い出す作業は、それだけで一手間かかります。
今日覚えるのは、議事録のテキストをChatGPTに渡して、担当者・期限・タスクを自動で一覧化する方法です。
第6回で作った議事録がそのまま使えます。
実際の手順
ステップ1｜議事録テキストを用意する
第6回（音声文字起こし→議事録）で作った議事録がそのまま使えます。手書きのメモでも、箇条書きのメモでもかまいません。
ステップ2｜ChatGPTに渡してタスクを抽出してもらう
議事録を貼り付けて「やることリストを抽出して」と指示します。
ステップ3｜出力を確認して共有する
生成されたリストをコピーして、スタッフへの共有メモや次回会議の確認事項として使います。
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プロンプトは「育てる」もの。3段階で試してみよう
今回使うサンプルは、第6回のGさんの担当者会議の議事録です。
担当者会議 議事録 ■対象者 Gさん ■議題 歩行時のふらつきおよび転倒リスクへの対応について ■発言内容（参加者別） 話者1（ケアマネジャー） 最近、歩行時にふらつきが見られる状況であると報告。 福祉用具の導入を検討したい意向を示す。 次回会議に福祉用具担当者を交えた検討を提案。 話者2（デイサービス・訪問介護） デイサービスにおいて、先週転倒しそうになる場面があったと報告。 訪問介護の視点から、特に階段部分の安全面に不安があると指摘。 話者3（家族関連） 家族より、手すり設置の希望が出ていることを報告。 ■現状の課題 歩行時のふらつきが増加している 転倒リスクが高まっている（実際に転倒未遂あり） 特に階段での安全確保が必要 ■決定事項 次回の担当者会議に福祉用具担当者を招き、環境整備（手すり設置等）および福祉用具導入について具体的に検討する ■今後の対応 福祉用具担当者との日程調整 階段を中心とした生活環境の安全評価を実施 必要に応じて手すり設置や福祉用具導入を検討 |
※返答例はイメージです。実際の出力は毎回異なります。
Lv.1｜タスクをシンプルに抽出する
【指示文（プロンプト）】
「以下の議事録からやることリストを抽出してください」
（議事録を貼り付け）
ChatGPTの返答例：
■やることリスト
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議事録の中に散らばっていたタスクが一覧になりました。
Lv.2｜担当者と期限を加える
【指示文（プロンプト）】
「以下の議事録からやることリストを抽出してください。担当者と期限がわかるものは合わせて記載してください」
（議事録を貼り付け）
ChatGPTの返答例：
■やることリスト（担当者・期限付き）① 会議・調整系
② 評価・確認系
③ 対応検討・実施系
④ 情報共有
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担当者が明示されることで、誰が何をするかが一目でわかるようになりました。
Lv.3｜優先度・担当者別に整理する
【指示文（プロンプト）】
「以下の議事録からやることリストを抽出してください。」
・担当者・期限・優先度（高・中・低）を表形式で
・さらに担当者別にまとめて、ケアマネへの共有メモとしても使えるように
（議事録を貼り付け）
ChatGPTの返答例：
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担当者ごとにまとまったので、そのまま関係者への連絡メモとして使えます。
第6回との組み合わせで完全自動化に近づく
第6回で「音声→議事録」を覚えました。今回の「議事録→タスクリスト」と組み合わせると：
録音 → Nottaで文字起こし → ChatGPTで議事録化 → ChatGPTでタスク抽出
会議が終わったら、やることリストまで自動で出来上がる流れが実現します。
この技術、こんな場面で使えます
1. 担当者会議・カンファレンスのフォローアップ
会議後にすぐタスクリストを関係者に配布できます。「あの件どうなった？」という確認の手間が省けます。
2. 施設内ミーティングのアクションアイテム管理
朝礼・週次ミーティングの内容からタスクを抽出して、当日中に共有できます。
3. 引き継ぎ時の残タスク整理
担当者交代時に過去の議事録をまとめてタスク抽出すれば、残タスクの見落としを防げます。
【きょうの10分】
直近の会議メモや議事録を一つ選んで、ChatGPTに「以下の議事録からやることリストを担当者・期限つきで抽出してください」と送ってみてください。
第6回の議事録がそのまま使えます。
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